QWEP - агрегатор предложений поставщиков автозапчастей

Комплексный инструмент для оптимизации и контроля процесса закупок и продажи автозапчастей, интегрированный с 1С.
Все предложения см. в каталоге магазина >>



Описание

Скачать дистрибутив (.EPF, 2Mb) >>
Если у вас нет 1С, вы можете скачать учебную версию с официального сайта 1С >>

Преимущества "QWEP"
• Быстрый поиск – одновременный поиск по всем поставщикам;
• Удобный анализ данных – все структурировано и упорядочено;
• Функциональность – широкий набор инструментов для работы, организован полный цикл закупки, поиск и работа с корзиной поставщика прямо в сервисе;
• Новые возможности контроля персонала – центр контроля пользователей (рабочий стол администратора);
• Высокая адаптивность сервиса под процессы компании – решение под 1С, любые возможности интеграции (заведение номенклатуры, создание документа «Заказ поставщику», создание документа «Заказ клиенту») и т.д.;
• Постоянное развитие сервиса – добавление нового функционала и возможностей, повышение стабильности работы сервиса;
• Поддержка – онлайн, прямо из сервиса или по телефону.

Функциональность
- Все поставщики в одном месте
- Параллельный поиск
- Проценка списком
- Совокупный результат
- Табличное отображение
- Множественные фильтры
- Заказ в один клик
- Мгновенное оформление
- Аналитика



Работа с остатками и цена продажи
- Результат в одном окне
- Актуальные цены
- Сортировка цена/наличие
- Гибкий расчет наценки в результате
- Отражение Ваших остатков
- Быстрое принятие решения




Работа с корзиной
- Возможность работать с корзиной поставщика прямо в сервисе
- Подтверждение заказов
- Удаление позиций
- Очистка корзины
- Отражение скриншота корзины с сайта




Работа с TecDoc
- Возможность работать с каталогом прямо в сервисе
- Детализация до нужной детали и информации к ней
- Возможность запуска проценки из каталога с последующим заказом и оформлением




Настройки и администрирование
- Формирование индивидуального рабочего места менеджера
- Настройка списка поставщиков
- Логины/пароли (динамическое изменение включается в настройках)
- Ограничение списка поставщиков пользователя
- Настройка групп поставщиков
- Настройка процента наценки
- Настройка отбора по городам
- Настройка своих остатков и запросов для них
- Ограничение отражаемых брендов
- Активация флажков с формы QWEP (режим клиент, результаты таблицей, отбор по городам и т.д.)
- Шифрование поставщиков
- Копирование настроек выбранного пользователя другим пользователям
- Активация кода подписки для всех пользователей ИБ
- Настройка групп пользователей




Отчеты и мониторинг
- Все настройки и мониторинг осуществляются со своего рабочего места
- Мониторинг истории заказов как выборочно, так и всех пользователей QWEP
- Возможность строить и выгружать индивидуальный или общий отчет истории заказов




Руководство пользователя

Скачать дистрибутив (.EPF, 2Mb) >>
Если у вас нет 1С, вы можете скачать учебную версию с официального сайта 1С >>

Первый запуск QWEP

Шаг #1
Запустите 1С в режиме "Предприятие", откройте главное меню и выберите "Файл", затем "Открыть"



Шаг #2
Откройте файл QWEP.epf. В том случае, если у вас его нет, скачайте на странице загрузки.



Шаг #3
Отлично! Главное окно QWEP выглядит так:




Вкладка "Поставщики"

Шаг #1
На вкладке "Поставщики" вы найдете постоянно пополняемый список поставщиков. Укажите логин и пароль для каждого вашего поставщика и он автоматически авторизуется.



Шаг #2
Успешно авторизованные поставщики получат статус "Готов" и окрасятся в зеленый цвет. Поиск будет осуществляться только по поставщикам со статусом "Готов"



Шаг #3
Для включения или отключения поставщиков просто поставьте или снимите флажок рядом с поставщиком.



Вы также можете включить или отключить сразу всех поставщиков, нажав "Включить все" или "Отключить все".



В заголовке вкладки "Поставщики" отображается количество активных поставщиков.



Шаг #4
Для быстрого поиска запчастей по определенным поставщикам предназначены Группы поставщиков. Вы можете самостоятельно создать свои группы и использовать их в каждом поиске. Для этого нажмите на кнопку "Настроить группы"



У Вас откроется окно "Группы поставщиков". Для добавления группы нажмите кнопку "Добавить". Затем впишите название группы и в правом окошке поставьте флажки напротив тех поставщиков, которых Вы хотите видеть в этой группе. После этого просто закройте окно.



После закрытия окна, появится поле рядом с кнопкой "Поиск". В этом поле Вам нужно выбрать нужную группу и поставщики из этой группы авторизуются. Кроме Ваших групп, в этом поле есть предопределенная группа "Все поставщики", выбрав которую, все поставщики будут авторизованы.



Поиск артикула

Шаг #1
Чтобы начать поиск артикула, введите его в поле поиска и нажмите кнопку "Поиск" или клавишу "Enter"



Если Вам нужно найти предложения сразу по нескольким артикулам, можете воспользоваться функцией "Проценка списком"

Шаг #2
Через несколько секунд вы получите результат. Иногда, при поиске артикулов, Вы можете увидеть следующее окно (см. ниже). В случае выбора конкретной детали, будут раскрыты уточнения, в результатах которых есть Бренд и Артикул из этой строки. В ином случае будут отражены результаты и нераскрытые уточнения, в соответствии с сайтом поставщика.



Результаты поиска будут отражены на вкладке "Результаты".



Иногда у поставщика есть несколько разных товаров с одним артикулом. В таком случае Вы сможете уточнить, что именно Вам необходимо. Для этого перейдите на вкладку "Уточнения"



Шаг #3
Если уточнение вас заинтересовало, нажмите на ссылку "Поиск". Так вы начнете поиск уточненного артикула.



Когда поиск уточненного артикула закончится, к уже найденным артикулам во вкладке "Результаты" прибавятся уточнения (по одному поставщику в результатах может быть отражено только одно уточнение), а вы получите уведомление об их количестве. По щелчку на "Отражено в Результатах" Вы перейдете на результат этого уточнения.



Покупка и избранное

Покупка
Нажмите на изображение корзины, чтобы положить товар в корзину.



Оставьте свою заметку к заказу, а затем добавьте заказ в корзину поставщика и продолжайте пользоваться программой (кнопка "Добавить") или сразу откройте корзину в браузере (кнопка "Добавить" с активированным флажком "и перейти на сайт"). Все оформленные заказы доступны во вкладке "История заказов"



Вкладка "История заказов"
После того, как товар добавлен в корзину, он попадает на вкладку "История заказов".



На этой вкладке находятся все заказы, которые Вы когда-либо совершали в этой информационной базе. Здесь же Вы можете перейти на сайты всех поставщиков, у которых были совершены заказы, для этого нужно активировать флажки напротив интересующих Вас позиций и нажать "Перейти в корзины поставщиков". Помимо этого Вы можете сформировать отчет о всех заказах. Для этого нажмите на кнопку "Открыть отчет «История заказов»", затем нажмите кнопку "Сформировать".



Избранное
Нажмите на изображение звезды, чтобы добавить товар на закладку "Избранное"



Оставьте свою заметку и нажмите кнопку "Добавить". Этот заказ добавится на вкладку "Избранное", там вы сможете посмотреть все отложенные заказы и распечатать их



Работа с данными

Шаг #1
На вкладке "Результаты" находится панель инструментов, которая позволяет настроить список результатов именно так, как Вы хотите.



— Флажок "Только в наличии" отобразит только позиции с состоянием "В наличии",
— Флажок "Артикул содержит" отобразит все позиции, в которых есть совпадение по артикулу,
— "Режим Клиент" скрывает колонки "Цена" (Цена закупки) и "Поставщик" и добавляет колонку "Цена продажи" (с учетом наценки (настраивается в настройках на вкладке "Настройка цен")),
— По умолчанию результаты выводятся в группированном списке (Бренд + Артикул), но если активировать флажок "Классич. вид", то результаты будут отображаться в обычной таблице,
— Значок раскрывает все группы в результатах, а значок сворачивает обратно в группы.
Вы можете отсортировать список по выбранной колонке используя или
При нажатии на будет применен фильтр по выбранному значению. Помимо этого можно воспользоваться множественным фильтром. Нажмите на значок на панели инструментов. Откроется следующее окно.



В этом окне на вкладке "Отбор" Вы можете выбрать, по каким колонкам и значениям будут отобраны результаты. Например, если выбрать в левом окне колонку "Поставщик", а в правом "OLDI", то будут отобраны все результаты этого поставщика. Таким образом можно делать отбор по любому количеству колонок и значений. Помимо этого можно переключиться на вкладку "Сортировка".



В этом окне Вы можете выполнить сортировку по нескольким столбцам.

Шаг #2
Некоторые поставщики прилагают фотографию товара. Нажмите на изображение фотоаппарата, чтобы открыть окно с фотографией



Окно с фотографией выглядит так:



Настройка цен

В обработке есть возможность настроить процент наценки, который будет прибавляться к цене и выводиться в Режиме Клиента или если активирован флажок "Показывать колонку «Цена продажи» в результатах". Для настройки наценки необходимо зайти в настройки обработки на вкладку "Настройка цен"



Есть два варианта наценки: общая наценка и наценка по группам. Общая наценка предполагает, что процент наценки будет один и тот же для всех категорий цен. Наценка по группам позволяет назначить процент наценки для каждой ценовой категории по отдельности, т.е. для позиций с ценой от 100 до 1000 рублей процент будет один, а для позиций с ценой от 1000 до 10000 другой.






Вкладка "Проценка списком"

Для поиска предложений сразу по нескольким артикулам предусмотрена функция "Проценка списком" (Вкладка "Проценка списком")



Нажмите кнопку "Начать новую проценку".



В этом окне заполните необходимые Вам колонки (заполнение колонки "Артикул" обязательно). Вы также можете загрузить данные для поиска, нажав кнопку "Загрузить из Excel" и указав файл Excel. На вкладке ограничения можно ввести названия брендов, по которым будет сделан отбор при поиске (в любой момент отбор можно выключить, нажав , и включить заново, нажав ) После ввода всех необходимых Вам данных нажмите "Проценить"



Результаты поиска отображаются в виде групп. Раскройте одну из них.



В колонке "В корзину" отображается необходимое Вам количество товара (по умолчанию на первую позицию в группе встает количество, которые Вы указали при проценке, если количество указано не было, встает единица). С помощью проценки списком Вы можете добавить в корзину сразу все позиции, которые Вам нужны, для этого достаточно у каждой позиции указать необходимое Вам количество в колонке "В корзину" и нажать кнопку "Оформить заказы"

Вкладка "Поддержка"

Шаг #1
Если у Вас возникли сложности с использованием нашего продукта или Вы нашли ошибку, можете сообщить об этом нам. Для этого откройте вкладку "Поддержка" и нажмите на кнопку "Создать обращение", либо Вы можете связаться с нами, воспользовавшись номером горячей линии.



При создании первого обращения программа попросит вас зарегистрироваться. Если ранее Вы уже регистрировались, но в данный момент работаете с другого компьютера или учетной записи, нажмите на надпись "У меня уже есть ключ поддержки" и введите в открывшееся окно ключ, который пришел Вам на почту при регистрации.



Заполните все поля и нажмите кнопку "Отправить"

Шаг #2
В случае, если Вы создаете обращение первый раз, у Вас сразу откроется окно создания обращения. В противном случае нажмите на кнопку и в открывшемся окне опишите проблему, с которой вам пришлось столкнуться. Теперь прикрепите иллюстрирующие ее файлы или картинки, если они есть, и нажмите кнопку "Отправить"



Когда служба поддержки ответит на ваше обращение, название вкладки "Поддержка" изменится на "Поддержка, есть новые сообщения". Вы можете открыть свое обращение и продолжить диалог с поддержкой. Если Ваша проблема была решена, то Вы сами можете ее закрыть, просто поставив флажок "Закрыть обращение" и нажав "Отправить"





Видеообзор функционала и работа с программой (playlist)



Скачать дистрибутив (.EPF, 2Mb) >>

QWEP в каталоге магазина >>

По любым вопросам вы можете обратиться к нашим менеджерам
тел. +7 (495) 107-90-37, 8 (800) 707-90-37 (бесплатный звонок), e-mail sales@autodata.ru